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É precisamente a minha aplicação de ECM para gerir documentos, dossiers e processos

Cliente de ECM universal para ambientes de trabalho Windows –
Doxis4 winCube

A ergonomia do software e a funcionalidade são decisivas para a aceitação e a produtividade dos utilizadores. O Doxis4 winCube combina os mais recentes conceitos de design de GUI e foi adaptado de forma a conferir elevada usabilidade. Os menus sensíveis ao contexto evitam as pesquisas exaustivas das funções pretendidas. O Doxis4 sabe o que é preciso para os respetivos passos de trabalho e prevê o que pretende fazer a seguir.

O Doxis4 winCube é o cliente Windows universal do Doxis4 iECM-Suite. O Doxis4 winCube abrange as mais diversas funções da informação diária: desde a recolha de documentos, dossiers e processos, passando pela indexação, edição, pesquisa e visualização, até ao processamento de tarefas e processos de negócio. A variedade funcional em combinação com o conforto de utilização, graças às interfaces personalizadas no estilo habitual do Microsoft Office, caracterizam o Doxis4 winCube como um cliente de ECM ergonómico para ambientes de trabalho Windows.

A infraestrutura potente do Doxis4 iECM-Suite e o repositório de conteúdos do Doxis4 central constituem a base para trabalhar com o Doxis4 winCube. Além do cliente Windows do Doxis4, estão disponíveis um cliente móvel e outro baseado na web que podem ser utilizados em simultâneo numa só solução. Isso significa que todos os colaboradores e eventuais participantes externos trabalham sempre com as informações mais recentes e podem aceder às mesmas a partir do seu computador fixo, computador portátil, tablet ou smartphone, consoante a sua situação de trabalho.

Com o Doxis4 winCube, deu-se especial importância a um conceito de utilização moderno e, sobretudo, adaptável. Quem trabalha com o Microsoft Office, também se irá familiarizar rapidamente com a interface do Doxis4 winCube. Desde a barra multifunções sensível ao contexto até à barra de navegação ao estilo do Outlook, o cliente de ECM da SER insere-se perfeitamente no mundo do Microsoft Windows. As interfaces do utilizador podem ser adaptadas tanto às necessidades da organização, como também aos requisitos do utilizador, incluindo favoritos, vistas e modelos de pesquisa pessoais. Desta forma, é possível gerir e utilizar de forma eficiente os documentos, dossiers e processos numa interface de utilizador uniforme e moderna. Os templates de documentos, as anotações, a capacidade offline, bem como as funções de digitalização, OCR incluindo código de barras para postos de trabalho de digitalização completam o âmbito de funcionalidade.

As funcionalidades de Pesquisa e Visualização

Do Doxis4 winCube permitem aos utilizadores acedem a todos os recursos de informação, tendo naturalmente em conta os direitos de acesso. As confortáveis funções de pesquisa , como a pesquisa rápida, pesquisa por índices e fulltext inteligente, bem como a navegação hierárquica em dossiers, garantem que a informacao necessária e encontrada de forma rápida e precisa.

O visualizador integrado permite visualizar dezenas de 300 formatos de ficheiros distintos, mesmo sem que seja necessário ter instalada a aplicação correspondente.

As funcionalidades de Arquivo e processamento de processos de negócio

Com o cliente Windows universal do Doxis4 iECM-Suite, permitem aos utilizadores guardar e arquivar documentos, bem como localizá-los novamente e processar documentos, dossiers, processos e tarefas com um só cliente. Assim, com o Doxis4 winCube, é possível registar e anular os chamados documentos "vivos", criar versões de trabalho, inserir diversas anotações e reencaminhar documentos de forma controlada. O Doxis4 winCube arquiva os documentos que foram concluídos no arquivo do Doxis4 de forma auditável.

Ler mais sobre o Doxis4 winCube

Os seus benefícios

  • Aplicação universal de Windows para documentos, dossiers, processos e tarefas
  • Certificado para Windows 7 e Windows 8
  • Informação atual e uniforme disponível a qualquer momento, também offline com o repositório de conteúdos Doxis4 central
  • Possibilidade de utilizar clientes Windows, web e móveis em simultâneo numa única solução

Qualidades e Pontos Fortes

  • Aplicação de ECM universal com apresentação flexível

    Com o Doxis4 winCube, tem à sua disposição um versátil cliente de ECM baseado no Windows para suportar o trabalho diário com documentos, dossiers, processos e tarefas. Consoante o cenário de utilização e o grupo de utilizadores, desde utilizadores ocasionais até avançados, as funcionalidades e interfaces podem apresentar-se de forma adaptada. Para esse efeito, é possível utilizar vistas, direitos e autorizações que podem ser configurados individualmente. A barra multifunções sensível ao contexto adaptam-se automaticamente ao contexto em uso, como é habitual no Microsoft Office.

  • Ambiente de trabalho Windows personalizado

    Com o Doxis4 winCube, cada utilizador tem à sua disposição um ambiente de trabalho de ECM completo com acesso direto a informações relevantes no repositório de conteúdos. Tal inclui as tarefas atualmente pendentes na caixa de tarefas pessoal, nas caixas de tarefas de grupo e noutras caixas de tarefas acessíveis aos utilizadores do Doxis4 registados. É possível voltar a aceder com um clique aos últimos documentos, dossiers, processos, tarefas e resultados de pesquisa utilizados ou marcados como favoritos. Logo após o início do cliente Doxis4 winCube, as funções e sinopses frequentemente utilizadas estão disponíveis de forma imediata através da opção de início automático. As possibilidades de personalização adicionais incluem a barra de acesso rápido pessoal, layouts personalizados para listas de resultados e elementos de navegação, bem como definições pessoais de visualização, exportação ou impressão.

  • Funcionalidades offline

    Com o Doxis winCube, pode também visualizar ou processar conteúdos a partir do repositório de conteúdos do Doxis4 sem estar ligado à rede. Por exemplo, antes de ir ao encontro do cliente com o seu computador portátil, carregue os documentos pretendidos ou dossiers completos no disco local (cache). Em seguida, tem sempre à sua disposição todos os conteúdos em modo offline para a sua visualização ou edição. Para facilitar a transferência dos documentos e a subsequente adoção das alterações, foi integrado um gestor de transferências no Doxis4 winCube que sincroniza os conteúdos em segundo plano quando volta a ter conectividade ao servidor central.

  • Vista de documentos integrada

    Os formatos de documentos especiais (p. ex., desenhos do AutoCAD, gráficos do Visio, etc.), que normalmente só podem ser visualizados através da instalação de uma aplicação original, podem ser visualizados de forma independente com o Doxis4 winCube. Tal é particularmente importante para as auditorias, quando é necessário apresentar provas após vários anos, mas a aplicação original já não está disponível. Com o visualizador integrado no Doxis4 winCube, os documentos podem ser visualizados e analisados em dezenas de distintos formatos. Os formatos suportados incluem todos os formatos habituais, como imagens e documentos Office. Só é necessário instalar a aplicação original no Windows local caso se deseje editar o mesmo. No modo de leitura compacto, é possível representar e folhear os documentos de várias páginas de uma forma muito mais clara.

  • Utilização paralela com outros clientes e equipamentos

    O Doxis4 winCube é uma das muitas possibilidades de acesso a documentos, dossiers, processos e tarefas no Doxis4. Conforme o caso de uso, a funcionalidade necessária e a frequência de utilização, os colaboradores podem utilizar o cliente Doxis4 adequado, também como versão baseada em navegador ou móvel, em computadores fixos, computadores portáteis, tablets ou smartphones. Deste modo, as versões atuais de documentos, dossiers necessários, processos e tarefas estão sempre disponíveis em qualquer lugar e podem ser utilizados em conjunto. Independentemente do cliente ou equipamento correspondente, as funções e os direitos podem ser administrados de forma universal e uniforme no Doxis4 cubeDesigner.

Mantenha a sua forma de trabalho eficiente

O Doxis4 winCube combina na sua interface flexível os típicos elementos de controlo de uma aplicação Office (barra multifunções com friso sensível ao contexto, área de navegação do Outlook, etc.) com características úteis de conforto web (separadores como no navegador, valores propostos durante a introdução de palavras-chave, etc.). Assim, os utilizadores adaptam-se rapidamente e podem aceder a caixas de diálogos de pesquisa e de arquivo, bem como a caixas de tarefas e a favoritos numa interface uniforme e bem conhecida.

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Pesquisas precisas

O Doxis4 winCube fornece uma descrição geral, bem como resultados precisos no caso de grandes recursos de informação no repositório de conteúdos do Doxis4: com funções de pesquisa e listas de resultados, que podem ser diretamente solicitadas a partir de outras aplicações Windows com a ajuda dos atalhos de teclado. As listas de resultados em forma de tabelas são rapidamente ajustadas com as funções de filtro, agrupamento e ordenação. Adicionalmente, é possível representar graficamente as listas de resultados com referência a datas como vistas de calendário ou comparar e avaliar determinados valores de índice em vistas compactas.

Informação consolidada

Tudo o que é necessário saber sobre um documento ou é importante realçar pode ser introduzido diretamente no documento sob a forma de anotações. As anotações criadas com o Doxis4 winCube são visíveis por todos os colaboradores, desde que estejam autorizados, independentemente de acederem ao documento através do cliente Windows, web ou móvel. Também é possível fazer comentários pessoais ou confidenciais de forma rápida e segura: diretamente na posição do documento em questão , sem ter de alterar o documento nem ter de fazer desnecessariamente uma cópia para utilização pessoal.

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Resumo do Doxis4 winCube

Cliente Windows

  • Trabalhe com documentos, dossiers, processos e tarefas numa aplicação universal do Windows
  • Interfaces do utilizador com Look&Feel de Windows e Office (frisos, navegação por separadores, barra de navegação virtual, etc.) Funcionalidades e interfaces configuráveis
  • Funcionalidades e interfaces configuráveis para vários cenários de utilização e tipos de utilizadores
  • Com ajustes pessoais e individuais: favoritos, vistas, layouts, posições, etc.
  • Certificado para Windows 7 e Windows 8
  • Single Sign-on mediante a autenticação Windows (Kerberos) 

Pesquisa & Visualização

  • Pesquise em todo o repositório de conteúdos do Doxis4 através de diversas caixas de diálogo de pesquisa ou pesquisa rápida, consoante o caso de uso
  • Pesquisa por atributos de documentos
  • Pesquisa fulltext em conteúdos de documentos
  • Pesquisa combinada por atributos e fulltext
  • Pesquisa rápida a partir de várias aplicações através de atalhos do teclado
  • Listas de resultados dinâmicas com funções de ordenação, agrupamento e filtro
  • Visualizador para mais de 300 formatos de ficheiros – função rápida de pré-visualização com thumbnails, modo de leitura e pré-visualização original
  • Modo offline para visualizar e editar documentos sem ligação ao repositório Doxis4 Central

Importação, arquivo & indexação

  • Importação de documentos individuais, pastas e estruturas de diretórios
  • Arquivo e associação (p. ex., em dossiers) através da opção de drag&drop
  • Indexação manual e automática, através de atributos ou conteúdos dos documentos
  • Apoio relacionado com o contexto para preencher atributos graças à função de propostas
  • Acesso direto a partir de aplicações Office com templates de documentos e mapeamento de metadados
  • Assinatura eletrónica, através smartcards

Processamento & Colaboração

  • Gestão de versões e mecanismos de check-in/check-out
  • Processamento de documentos "vivos" de forma colaborativa por múltiplos intervenientes
  • Função de subscrição de notificações sobre alterações em documentos e dossiers, bem como pesquisas
  • Ferramentas de anotações para adicionar notas de tratamento, marcas e comentários
  • Processamento offline (também sem check-out)

Digitalizar

  • Comando eficiente para digitalizadores locais
  • Gestão de perfis de digitalização
  • Compatível com digitalizadores ISIS
  • Compatível com OCR & códigos de barras

Administração

  • Compatível com múltiplos mandantes, suporte multi-servidor
  • Ambiente de desenvolvimento integrado e personalização multilingue – Doxis4 cubeDesigner
  • Máscaras de arquivo, máscaras de pesquisa e listas de resultados que podem ser organizadas livremente
  • Vistas, permissões e autorizações que podem ser configurados individualmente
  • Numerosas funcionalidades adicionais que podem ser implementadas via scripts
  • Administração centralizada e descentralizada (esquema de utilizadores, grupos ou funções)
+Conteúdo exclusivo para utilizadores registados
Windows based client of the Doxis4 iECM-Suite - Doxis4 winCube
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Design client of the Doxis4 iECM suite - Doxis4 cubeDesigner
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