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A dupla perfeita:
Administração especializada e do sistema
do Doxis4 iECM-Suite

Administração para trabalho de equipa

No Doxis4 iECM-Suite, as funções administrativas são divididas entre a administração técnica e especializada, uma vez que têm de obedecer a diferentes objetivos, requisitos e tarefas. A administração do sistema (Doxis4 Admin) centra-se na implementação técnica, gestão e funcionamento do Doxis4 iECM-Suite, ao passo que a administração especializada (Doxis4 cubeDesigner) instala, desenvolve e mantém a aplicação de ECM especializada. Esta separação permite que as empresas dividam a administração de acordo com os recursos especializados e respetivos conhecimentos. Enquanto a administração do sistema é uma tarefa própria da TI, o "know-how" da administração especializada encontra-se noutras áreas, como, por exemplo, no desenvolvimento da empresa, na organização e nos departamentos especializados. No caso de dados especialmente sensíveis, esta separação é indispensável devido aos aspetos da proteção de dados. Tal aplica-se especialmente a dossiers pessoais, cujos dados estão sujeitos por lei a uma necessidade de proteção específica.

Resumindo: o conceito de administração dividido em duas partes permite às empresas, organizações e administrações implementar projetos de ECM de departamentos de TI e especializados através do trabalho em equipa, de acordo com o seu conhecimento. Deste modo, é mais simples respeitar os requisitos legais relativos à proteção de dados, etc. 

Clientes de administração Doxis4

  • Doxis4 Admin para a configuração básica técnica e a administração do sistema do Doxis4 iECM-Suite completo
  • Doxis4 cubeDesigner para a administração especializada, manutenção e desenvolvimento da aplicação de ECM independente

Funções centrais

  • Instalação técnica, funcionamento e monitorização das aplicações do Doxis4 iECM
  • Inicialização e gestão de domínios
  • Ligação de bases de dados, sistemas de armazenamento, etc.
  • Criação de mandantes

Administração do sistema

A administração básica ou do sistema do Doxis4 iECM-Suite é realizada através do Doxis4 Admin. Aqui são realizadas todas as definições fundamentais da instalação técnica para o funcionamento e a monitorização do Doxis4 iECM-Suite. O Doxis4 Admin pode funcionar em dois modos diferentes: no modo de "super administração" para a instalação em todos os mandantes, assim como administração de toda a topologia do sistema Doxis4, e no modo de "administração de mandantes" para a instalação técnica e administração dos mandantes criados na super administração.

Administração especializada

O Doxis4 cubeDesigner é o cliente de administração especializado do Doxis4 iECM-Suite. Devido à sua boa usabilidade e funcionalidade elevada, o cliente de administração especializado é um modelo exemplar para a agilidade de software. Com o mesmo, é possível responder mais rápida e facilmente às novas necessidades. O Doxis4 cubeDesigner é um ponto de partida administrativo para a instalação, conceção, configuração e manutenção confortável de todas as aplicações de ECM. A interface gráfica do utilizador ao estilo da Microsoft simplifica a aprendizagem inicial e o manuseamento do software, mesmo sem conhecimentos sobre o programa. Tal permite às empresas e instituições, também independentemente da SER, o desenvolvimento contínuo e a expansão autónoma dos seus projetos de ECM para outras áreas empresariais da empresa.

Mais sobre a administração especializada no Doxis

Funções centrais

  • Criação e manutenção de estruturas de arquivo e dossiers
  • Modelização de fluxos de trabalho (tipos de procedimentos, modelos de processos)
  • Conceção de caixas de diálogo, listas de resultados, máscaras de pesquisa, etc.
  • Criação e manutenção de utilizadores, grupos e funções, bem como direitos de acesso
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Design client of the Doxis4 iECM suite - Doxis4 cubeDesigner
Fact Sheet

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