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Norma internacional para gestão de dossiers

Doxis4 certificado em conformidade com a norma ISO 16175-2

A suite Doxis4 iECM foi certificada em conformidade com a norma internacional ISO 16175-2, como confirma a autoridade de certificação independente Van Bussel Document Services. Com a certificação ISO 16175-2, os utilizadores os utilizadores Doxis4 têm a garantia de que cumprem com todos os requisitos para a informação sujeita a conservação, independentemente do tipo de suporte utilizado para a criar e/ou armazenar.

O Doxis4 cumpre com os requisitos de vários setores de atividade

Os especialistas da autoridade de certificação confirmam no relatório de auditoria que a suite de produtos Doxis4, quando adequadamente utilizada, cumpre com os requisitos da norma ISO 16175-2 internacionalmente aplicável à gestão de dossiers. O Doxis4 cumpre com quase 300 requisitos de vários setores de atividade para documentos sujeitos a conservação.

Certificação ISO 16175

Sobre a norma ISO 16175-2

A norma ISO 16175-2 ("Informação e documentação — Princípios e requisitos funcionais para dossiers em ambiente burótico") descreve um total de 275 requisitos independentemente da função, setor e tecnologia. A norma abrange, por exemplo, a definição de processos, condições de recolha e gestão da informação, regras de conservação e eliminação e o suporte dos processos de trabalho compatíveis. Ela analisa o software utilizado principalmente ou exclusivamente para a gestão de dossiers (de documentos). Isto inclui os sistemas de gestão de conteúdos empresariais (ECM) como o Doxis4 da SER.

"O Doxis4 é uma suite integrada de gestão de conteúdos bem versada para modelar, processar, arquivar e preservar dossiers e respetivos metadados."

Dr. Geert-Jan van Bussel, auditor-chefe da Van Bussel Document Services