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O Doxis4 Digital Workspace:
return on information

O Doxis4 Digital Workspace é o ambiente de trabalho do futuro. Cada elemento de informação está à distância de um simples clique, pronto a ser utilizado em qualquer lugar e a qualquer hora, de forma consistente, fiável e segura. Com o Doxis4 Digital Workspace é possível recolher, reunir, estruturar, arquivar, encontrar e partilhar a informação. Não importa quando e onde trabalha e que aplicações utiliza.

O Doxis4 Digital Workspace aproxima as pessoas melhor do que qualquer outro software. Ele incentiva a colaboração baseada no conhecimento. Desde simples listas de tarefas a processos empresariais regulamentados, o Doxis4 permite aos utilizadores facilmente criar, modificar, gerir, sincronizar e monitorizar tarefas e instâncias de processos. A informação é associada a tarefas, instâncias de processos e aplicações. Desta forma, é integrado mais conhecimento nos processos, a um ritmo mais acelerado. O modo como a informação é utilizada e aplicada aos processos empresariais torna-se transparente e conforme. Por outras palavras, o Doxis4 Digital Workspace gere o ROI decisivo do nosso tempo: o return on information.

Desde equipas e departamentos a toda a empresa e respetivos parceiros, o Doxis4 liga toda a cadeia de valor. O Doxis4 Digital Workspace liga áreas de trabalho e idiomas de todos os países. Com o Doxis4, as pessoas trabalham no seu próprio idioma de forma transversal às várias unidades organizacionais e fronteiras geográficas.

O Doxis4 Digital Workspace engloba todas as aplicações de gestão de conteúdos empresariais Doxis4. Integra outras aplicações e é ele próprio fácil de integrar. As possibilidades tecnológicas baseiam-se na tecnologia exclusiva Doxis4 que, segundo a consultora Gartner, está entre as 20 melhores tecnologias de ECM a nível mundial. O elevado desempenho da suite Doxis4 iECM tem sido repetidamente comprovado por mais de 2.000 projetos que envolvem mais de 1 milhão de utilizadores.

O Doxis4 Digital Workspace é inspirado no mundo empresarial em constante mudança. Ele representa a resposta a uma série de tendências, como a transformação digital dos modelos de negócio, a concretização da alfabetização digital e o processamento e utilização de grandes volumes de informação.

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Doxis4 Digital Workspace
  • O Doxis4 Digital Workspace

    • reúne informação de toda a empresa numa single source of truth
    • cria alfabetização digital – individual and corporate assets
    • incentiva a colaboração baseada no conhecimento sobre processos interligados, cadeias de abastecimento e projetos – por outras palavras, global knowledge networks

A tecnologia de ECM do Doxis4

O Doxis4 iECM-Suite combina "capturing", arquivo, gestão de documentos (DMS), dossiers eletrónicos, colaboração, gestão de tarefas e processos empresariais (fluxo de trabalho), bem como gestão de conhecimentos de forma modular numa plataforma de gestão de conteúdos empresariais uniforme e orientada a serviços. Com o Doxis4, é possível recolher, gerir, processar, controlar, arquivar (à prova de auditorias) e voltar a emitir a qualquer momento todas as informações, independentemente da fonte e do formato, por toda a empresa e em diversos estabelecimentos. O Doxis4 supera as restrições de sistemas de informação verticais e baseados em documentos, enquanto disponibiliza funções e informações sem qualquer redundância. Para uma integração profunda, a arquitetura API aberta permite que o Doxis4 seja integrado em qualquer aplicação de negócios (ERP, CRM, HR, etc.).

Fique a saber mais sobre a tecnologia do Doxis4: a sua arquitetura ágil, os clientes ergonómicos para utilizadores e administradores, bem como certificações importantes do conjunto de software.

Arquitetura de software ágil

Quem quiser integrar agilidade na empresa, deve dar especial atenção à arquitetura do software. O mesmo se aplica particularmente à gestão de conteúdos empresariais (ECM). A agilidade na TI é extremamente importante, porque os mercados, movidos pela globalização, estão a mudar rapidamente graças às inovações e necessidades dos clientes em constante mudança. Com esta mutação, também os processos empresariais e as aplicações se alteram. Esta situação tem consequências no conteúdo fornecido no âmbito dos processos empresariais, bem como nas estruturas de organização subjacentes.

A arquitetónica moderna do Doxis4 baseia-se numa arquitetura flexível e orientada a serviços que pode ser ampliada de forma flexível quanto à capacidade de desempenho, funcionalidade, número de utilizadores, etc.

Mais sobre a arquitetura ágil do Doxis4

Agilidade na TI

  • contribui consideravelmente para a competitividade de empresas modernas
  • determina a capacidade de mudar o processamento de informações, particularmente em relação às capacidades em rápido crescimento (utilizadores, volumes de dados, etc.) e aos requisitos funcionais alterados

Clientes utilizadores Doxis4

  • Doxis4 winCube: Cliente de ECM ergonómico para ambientes de trabalho Windows
  • Doxis4 webCube: Cliente de ECM web universal para todos os navegadores comuns
  • Doxis4 mobileCube: Pasta digital para smartphones e tablets

Uma poderosa família-cliente

Com o Doxis4 winCube (para Windows), o Doxis4 webCube (baseado na web) e o Doxis4 mobile Cube (para smartphones & tablets), criámos uma família-cliente poderosa e flexível para o Doxis4 iECM-Suite. Tal permite utilizar a solução em várias áreas e localizações diferentes.

A infraestrutura potente de ECM do Doxis4 iECM-Suite e o repositório de conteúdos do Doxis4 central constituem a base para trabalhar com documentos, dossiers, processos e tarefas. Os diferentes clientes desenvolvidos para Windows, Internet e dispositivos móveis podem ser utilizados em simultâneo numa única solução. Isso significa que todos os colaboradores e eventuais participantes externos trabalham sempre com as informações mais recentes e podem aceder às mesmas a partir do seu computador fixo, computador portátil, tablet ou smartphone, consoante a sua situação de trabalho.

Mais sobre a família-cliente Doxis4

Administração para trabalho de equipa

No Doxis4 iECM-Suite, as funções administrativas são divididas entre a administração técnica e especializada, uma vez que têm de obedecer a diferentes objetivos, requisitos e tarefas. A administração do sistema (Doxis4 Admin) centra-se na implementação técnica, gestão e funcionamento do Doxis4 iECM-Suite, ao passo que a administração especializada (Doxis4 cubeDesigner) instala, desenvolve e mantém a aplicação de ECM especializada. Esta separação permite que as empresas dividam a administração de acordo com os recursos especializados e respetivos conhecimentos.

Mais sobre os clientes de administração Doxis4

Clientes de administração Doxis4

  • Doxis4 Admin para a configuração básica técnica e a administração do sistema do Doxis4 iECM-Suite completo
  • Doxis4 cubeDesigner para a administração especializada, manutenção e desenvolvimento da aplicação de ECM independente

Certificações do Doxis4

  • IDW PS 880
  • Ready for eInvoicing (Pronto para a faturação eletrónica)
  • SAP (ArchiveLink/HTTP Content Server, BC-ILM 3.0)
  • Microsoft Gold Partner

Apresentação de prova segura

O Doxis4 iECM-Suite recebeu certificações importantes que sublinham a sua adequação e qualidades. É de destacar o selo de qualidade da prestigiada empresa de auditoria Deloitte & Touche que certificou o Doxis4 iECM-Suite de acordo com a norma IDW PS 880. A empresa de auditoria Ebner Stolz confirma que o Doxis4 está "Ready for eInvoicing" (Pronto para a faturação eletrónica). A SER compreende a importância de (re)certificar regularmente determinadas interfaces, por exemplo, as interfaces SAP. Tendo alcançado o estatuto de Microsoft Gold Partner, a SER possui competências e conhecimentos comprovados sobre as tecnologias mais recentes da Microsoft, particularmente no que diz respeito à integração do Doxis4 nos produtos da Microsoft. Já desde o ano de 2007 que a SER detém este elevado estatuto de parceiro da Microsoft, beneficiando continuamente de uma transferência de conhecimentos atempada sobre novos produtos da Microsoft.

Mais sobre as certificações do Doxis4
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Server-side format conversion - Doxis4 Rendition Server
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Integration options for the Doxis4 iECM suite - Doxis4 Integration
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Full-text searching in the document management system - Doxis4 Fulltext Service
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