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„Há dez anos, sugerimos um dossier eletrónico para eliminar a necessidade de utilizar os nossos dossiers em papel. Há sete anos que utilizamos o sistema de gestão jurídica para controlar todo o processo de comunicação do departamento.”

Maik Riede, advogado e síndico, diretor do departamento jurídico da BAUHAUS AG
BAUHAUS AG
Empresas BAUHAUS AG
Tema Controlo de todo o processo de comunicação a partir do sistema de gestão jurídica com base no Doxis4.
Setor Comércio/mercados de materiais de construção
Sede da empresa Mannheim
Espaço de projetos Alemanha, Suíça

Perfil de projetos

Situação de partida

Há dez anos, o departamento jurídico da BAUHAUS AG sugeriu um dossier eletrónico que eliminasse a necessidade dos convencionais dossiers em papel e considerasse, em simultâneo, os canais de comunicação anteriores. Afinal, o departamento jurídico criava e geria 1500 novos dossiers em papel por ano. O excesso de documentos em papel, a gestão de dossiers não uniforme e os armários cheios impediam o processamento rápido dos processos judiciais e dos contratos imobiliários, que estão sob uma elevada pressão ao nível de prazos.

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