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Gestão de documentos com o
Microsoft Office, Outlook & etc.

Integração de ECM perfeita na Microsoft

Uma grande parte do tempo de trabalho dos colaboradores administrativos é passado a escrever e-mails, a elaborar e a gerir documentos, cálculos e apresentações. É por isso que a maioria das empresas utiliza o Microsoft Office. O Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc., oferecem as mais variadas possibilidades, contudo, faltam-lhes funções importantes de gestão de documentos para arquivo, administração e pesquisa de documentos e e-mails. Além disso, os diretórios de ficheiros (sistemas de ficheiros) dificultam a gestão e o acesso direto aos documentos.  O Microsoft SharePoint, Microsoft Dynamics ERP (NAV e AX) e Dynamics CRM também precisam de funções de gestão de documentos adicionais para um trabalho eficiente com documentos, dossiers e fluxos de trabalho baseados em documentos.

O Doxis4 combina sistematicamente a gestão de documentos de todas as aplicações Office e de negócios para uma única gestão de conteúdos empresariais. O software de gestão de conteúdos empresariais (ECM) reúne silos de informação individuais e armazena de forma completa e coerente os documentos no contexto de negócios. Impede inconsistências e permite o bom intercâmbio de documentos entre o Office e as aplicações de negócios. Deste modo, o Doxis4 complementa as aplicações Microsoft com importantes funções de DMS. Dependendo da tarefa, as funções são de arquivo e localização de documentos e e-mails, de estruturação das informações em dossiers eletrónicos, de colaboração em equipa (collaboration) e de intercâmbio de documentos (caixas de correio e fluxos de trabalho).

As funções de DMS são perfeitamente integradas nas interfaces da Microsoft. O software Microsoft continua a ser o sistema principal. Em vez de o arquivo e o armazenamento ser feito em diretórios de ficheiros, todos os documentos e e-mails são arquivados e armazenados no repositório de conteúdos do Doxis4 no contexto de gestão de conteúdos e de processos. Tal implica que os documentos estão disponíveis diretamente além das equipas e dos departamentos ao longo dos processos empresariais, o que constitui uma grande vantagem. Naturalmente, sempre e quando se contar com os respetivos direitos!  

Ler mais sobre a integração de Microsoft

Os seus benefícios

  • Integração de ECM em todas as aplicações de Microsoft
  • As interfaces de utilizador Microsoft são complementadas pelas funções de DMS
  • Arquivo, pesquisa, seleção e visualização de documentos diretamente das aplicações Microsoft
  • Arquivo centralizado de documentos no contexto de negócios em vez de diretórios de ficheiros dispersos e caóticos
  • Enterprise Search para a pesquisa em todo o repositório também através de soluções de Microsoft   

Microsoft Office

Com o Doxis4 SmartOffice, Word, Excel e PowerPoint estão disponíveis para o cliente de ECM para fins de arquivo e pesquisa de documentos e e-mails. Deste modo, é muito fácil pesquisar, selecionar, visualizar e editar documentos do Microsoft Office.

Microsoft Outlook

Com o Doxis4 SmartOutlook, pode ampliar o seu cliente de e-mail para obter importantes funções de DMS de arquivo de e-mails e pesquisa e visualização abrangentes de e-mails e documentos no repositório de conteúdos.

Microsoft SharePoint

O Doxis4 SharePoint ILM Manager e o Portal Connector complementam a plataforma de colaboração com importantes funções de ECM, como arquivo, pesquisa e visualização de documentos e dossiers.

Microsoft Dynamics ERP & CRM

O Doxis4 complementa o Microsoft Dynamics ERP & CRM com importantes funções de DMS para o arquivo, a gestão de documentos, a gestão de dossiers eletrónicos e o processamento de correio recebido.

Competência Gold para as soluções da Microsoft

A SER, como parceiro certificado Microsoft Gold há vários anos, oferece uma profunda integração entre as soluções da Microsoft e o Doxis4 iECM-Suite.

Uma grande variedade de projetos bem-sucedidos para o cliente, em conjunto com diversos produtos da Microsoft, documentam o elevado conhecimento da SER. O estatuto Gold (ouro) permite à SER não apenas uma cooperação mais estreita com a Microsoft, como também inclui uma ampla gama de vantagens, como o acesso direto a todos os serviços de apoio e formação e informações oportunas sobre os novos produtos e tecnologias melhoradas.

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