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Arquivo Doxis4 "powered by SAP NetWeaver"

ILM para documentos e dados SAP com arquivo da SER

(04.10.2014 - Bonn) O arquivo do Doxis4 voltou a demonstrar a sua adequação nos métodos de análise oficiais da SAP para realizar o arquivo a longo prazo de documentos e dados SAP. A SAP SE certificou a integração das interfaces do arquivo Doxis4 HCS 7.02 e Doxis4 webDAV Connector for ILM 01.00 com SAP NetWeaver. Deste modo, os utilizadores do SAP recebem a confirmação de que os documentos e dados provenientes dos seus sistemas SAP podem ser arquivados de forma segura e eficiente no arquivo do Doxis4 da SER.


Uma vez mais, a interface padrão Doxis4 HTTPContentServer (HCS) da SER foi certificada (conforme a especificação SAP BC-AL 6.20) para o arquivo a partir do SAP via ArchiveLink. Além disso, a interface Doxis4 webDAV Connector for ILM, a qual foi certificada pela primeira vez (conforme a especificação SAP BC-ILM 3.0), permite uma gestão de retenção ativa de conteúdos SAP arquivados graças à definição de prazos de arquivo.

"Estamos orgulhosos de que nosso arquivo do Doxis4 volte a superar com sucesso os exigentes cenários de teste funcionais da SAP SE e de que possa continuar a ser detentora da certificação Powered by SAP NetWeaver", afirmou Klaus Eulenbach, diretor executivo da SER Software Technology GmbH e diretor de desenvolvimento da SER. "Para muitos clientes da SER, o sistema de ERP da SAP é a aplicação central para a projeção de processos empresariais. Para assegurar o desempenho do sistema SAP a longo prazo, a base de dados SAP deve ser descarregada com frequência. Para isso, os dados pertencentes a períodos ou processos empresariais concluídos são transferidos para um arquivo. Com as respetivas interfaces do arquivo do Doxis4 Doxis4 HCS 7.02 e Doxis4 webDAV Connector for ILM 01.00, os clientes da SER podem manter os seus sistemas SAP de forma eficiente e também gerir ativamente os prazos de arquivo para os documentos SAP arquivados."

A interface clássica ArchiveLink da SAP em combinação com a interface padrão Doxis4 HCS da SER ainda não previa funções para o controlo do arquivamento. Estas funções apenas estão disponíveis com o componente complementar da SAP, o SAP NetWeaver ILM. O Doxis4 WebDAV Connector for ILM complementa o componente da SAP com uma memória WebDAV e com funções para o controlo de arquivo e uma gestão de retenção ordenada. Tal é realizado em conformidade com a especificação BC-ILM 3.0 da SAP SE.

Gestão do ciclo de vida da informação (ILM) para SAP

O Doxis4 WebDAV Connector for ILM avalia os parâmetros de arquivo transmitidos pelo sistema SAP e traduz os mesmos nas respetivas configurações para o serviço de retenção do Doxis4. Deste modo, não são só os dados arquivados da base de dados do SAP que ficam protegidos de uma eliminação antecipada. Com o Doxis4 HTTPContentServer, também é possível atribuir parâmetros de arquivo a documentos e listas de impressão que foram arquivados de acordo com a especificação do ArchiveLink.

O Doxis4 WebDAV Connector for ILM oferece:

  • Funções de arquivo de dados SAP num formato padrão
  • Um sistema de retenção uniforme para dados e documentos SAP
  • Novas opções para a desativação de sistemas antigos SAP

Casos de aplicação para o controlo de arquivo, por exemplo, na contabilidade, onde se geram grandes quantidades de comprovativos, como faturas, de forma rotineira durante a atividade empresarial. Para este tipo de dados, vigoram disposições legais relativas ao seu arquivamento. O SAP NetWeaver ILM classifica estas disposições em áreas de verificação e regras de arquivo, as quais podem ser atribuídas a determinados tipos de comprovativos. Só é permitido eliminar um comprovativo quando este atinge a data de expiração. Também por motivos legais, pode ser útil estabelecer prazos de eliminação de documentos. Alguns comprovativos são relevantes para os processos judiciais em curso. Este tipo de comprovativos pode ser protegido por um bloqueio por motivos legais e pode ser eliminado após a conclusão do referido processo judicial, depois de retirado o bloqueio.

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A SER desenvolve software “Made in Germany” para empresas de todos os setores, ha já 30 anos. O completo sistema Doxis4 iECM-Suite, orientado para o serviço, é um marco tecnológico e oferece possibilidades flexíveis para todos os cenários ECM. O leque de soluções contempla a gestão e o arquivamento eletrónico de documentos, dossiers e fluxo de trabalho eletrónicos, o processamento automatizado da caixa de entrada e do arquivamento de e-mails.

* De acordo com os últimos balanços publicados, a SER ocupa a liderança da lista dos maiores fabricantes europeus de ECM no que diz respeito a vendas, margem bruta, resultado de exploração e número de colaboradores.